До пандемії, спричиненої Covid-19, 17% співробітників США працювали з дому 5 і більше днів на тиждень. Під час пандемії цей показник виріс на 44%. Ось вам факт:
Віддалена робота, на неповний чи повний робочий день, залишиться з нами. Співробітникам і керівникам потрібно знати, як правильно організувати робочі процеси.
Чи замислювалися ви над тим, що знадобиться, щоб достойно прийняти цей новий виклик? Чи замислювалися ви про різницю між роботою в офісі та роботою вдома? І найголовніше, чи розробили ви процес, який дає змогу продуктивно й успішно працювати віддалено? Або, якщо ви менеджер, чи навчили ви свою команду цим навичкам?
Ось сім простих, але ефективних порад, які стануть вам у нагоді:
- Якщо ви не можете змінити ситуацію, змініть своє ставлення до неї. Коли ми знаходимося в ситуації, яку ми не в силах змінити, намагайтеся взяти якомога більше від неї— змініть своє ставлення. Вам не потрібно заперечувати те, що вам не подобається віддалена робота, але знайдіть позитивні аспекти, на яких можна зосередитися, доки ваша ситуація не зміниться. Ниття ніколи не принесе плодів.
- Розробіть режим робочого дня. Ваш старий звичний робочий простір, час початку та закінчення забезпечили рутину вашого професійного життя. Перебуваючи вдома, вам потрібно розробити розпорядок дня, щоб підтримувати свою продуктивність. Одягайтеся так, ніби ви йдете в офіс, навіть якщо ви не збираєтеся виходити з дому. Відстежуйте свої зусилля та визначайте проєкти та основні цільові точки. Важливо визначити кінець свого робочого дня, щоб він не перекривав ваш особистий час.
- Використовуйте результати, а не витрачені зусилля, для оцінки свого успіху. У минулому наша діяльність на роботі була заповнена кожен день. Поки ми були зайняті, ми відчували себе продуктивними. Віддалена робота залежить не від того, скільки часу ви витрачаєте, а від того, якого результату ви досягнете. Ви можете виявити, що з меншою кількістю відволікаючих офісних факторів ви зможете працювати менше, а робити стільки ж або більше.
- Конкретизуйте очікування. Ви з роботодавцем можете мати різні уявлення про вашу роботу як віддаленого працівника. Якщо він не уточнив, чого очікує, запитайте, щоб бути в курсі.
- Змоделюйте свою віддалену роботу за принципом офісної. Наскільки це можливо, використовуйте ті самі процеси та протоколи. Не зрізайте кути через те, що ваше віддалене робоче місце не виглядає традиційним.
- Залишайтеся на зв’язку так само або навіть краще, ніж раніше. Це не обов’язково означає проводити більше часу на телефоні чи на зустрічах у Zoom. Йдеться про те, щоби бути стратегічним і дбати про підтримку важливих відносин, які можуть постраждати, оскільки ви не знаходитеся в одному просторі з цими людьми.
- Вийдіть на вулицю. Е.О. Вілсон гарно сказав: «Просто перебування в оточенні щедрої природи відновлює сили і надихає нас.» Природа за межами вашого будинку може бути більш-менш щедрою, але періодично виходьте з дому на коротку прогулянку.
Чим більше у вас інструментів, тим більше ви зможете досягти. Якщо у цьому списку є якісь ідеї, які ви не використовуєте, виберіть ті, які підходять саме вам. І якщо ви користуєтеся всіма сімома, продовжуйте у тому ж дусі й ви досягнете успіху як віддалений працівник.
Залишити відповідь